在本次博览会中,组委会共开辟出500平方米的空间以举办主题展,并邀请6名国际知名策展人推荐6名艺术家,每名艺术家被分配到一个80平方米的空间。策展人与艺术家要按照主题展要求的表达内容及表达形式,来准备作品并进行展出。此外还将进行为期4天的影像特别播放及综合媒体艺术国际实验室论坛等综合项目。执行委员会将邀请知名电影导演,视频艺术家,以及来自博物馆,艺术空间的负责人参与论坛。
值得一提的是,本次艺博会在筹备过程中,除常规邀请国际收藏家外,还着力拓展中国本土收藏家的群体范围,对中国一些富裕城市与地区开展针对性的邀请活动。在宣传工作上,则打破了以往博览会只以艺术专业媒体为主要宣传途径的惯例。在保留与专业媒体合作的前提下,大力开拓与经济及时尚类媒体的合作关系,并取得了非常好的效果。